영수증과 계약서가 한 상자에 섞이면 모두 버려도 되는지 판단하기 어렵습니다. 보관 기간을 하나로 정하기 전에 문서 역할을 구분해야 합니다.
먼저 답부터: 계약·보증·세금·개인 기록처럼 목적을 나누고 해당 기관의 보관 안내를 확인하세요. 모든 서류에 같은 보관 연수를 적용하지 않습니다.
현재 진행 중인 것 먼저
계약이나 분쟁, 청구가 진행 중인 자료는 별도로 구분합니다. 원본 제출이 필요한지, 전자 사본으로 충분한지는 기관과 상황에 따라 확인해야 합니다. 스캔했다고 원본을 바로 버리지 마세요.
상자에는 범위와 확인일
문서 종류와 연도 범위를 표시하고 언제 다시 검토할지 적습니다. 개인정보가 있는 서류는 접근할 사람을 제한하고 폐기 방법도 고려하세요.
구매 기준
아래 문서 상자 후보의 실제 크기·재질을 확인합니다. 종이 상자가 방수·방화 기능을 가진다고 생각하지 마세요. 법적 보관 의무가 의심되면 공식 기관이나 전문가의 안내를 확인하는 편이 좋습니다.